Implementasi Sistem Informasi Manajemen pada PT Indofood

Kamis, 05 Januari 2017

Bahasa indonesia

Implementasi Sistem Informasi Manajemen pada

PT. Indofood

*Hapzi, Prof. Dr. MM *
*Vinita Noviani Fatihah (432140110288)
*Maulana sidik (43214010068)

*Heru Ramadhan (43214010125)

*Nanda Suharti S (43214010132)

*Nurul Fadilah (43214010139)

*Anisa Dwi N (43214010207)

*Fatimah angraeni (43214010208)

*Nur Rizqiana P (43214010275)

*Bayu Dwi Laksana (43214010276)

* Dosen Universitas Mercu Buana, Jakarta, Indonesia

** Mahasiswa Universitas Mercu Buana, Jakarta, Indonesia

ABSTRAK

Makalah ini direncanakan untuk menyediakan informasi bagi masyarakat mengenai konsep sistem informasi manajemen suatu perusahaan. Di dalamnya, berbagai praktek dan pilihan dipertimbangkan untuk perencanaan dan implementasi Sistem Informasi Manajemen(SIM) PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk. Penemuan dalam karya ilmiah didasarkan pada berbagai tinjauan mengenai implementasi SIM perusahaan yang sudah diterapkan. Terkait hal ini, berbagai perusahaan memerlukan suatu layanan atau fasilitas untuk memberikan informasi untuk setiap karyawan, manager, dan pihak umum secara cepat dan akurat. Hal ini diwujudkan melalui penggunaan website setiap perusahaan.

SIM didefinisikan melalui informasi mengenai konsep dan berbagai aspek pendukung yang diperlukan untuk membangun SIM perusahaan. Karya ilmiah ditutup melalui kesimpulan dan saran bagi pihak PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk untuk lebih memahami dan mengimplementasikan SIM secara lebih baik.

Keyword :

Rasio Likuiditas, Rasio Aktivitas, Rasio Solvabilitas, Rasio Profitabilitas, Harga Saham

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Manajemen sistem informasi (SIM) (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah sistem perencanaan bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Manajemen sistem informasi dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

Sistem Informasi sangat memperngaruhi keberhasilan maupun kegagalan tujuan bisnis dari suatu perusahaan. Selain faktor sumber daya manusia, manajemen sistem informasi sangat penting implementasinya karena bekerja secara sinergis agar dapat melakukan minimalisasi sumber daya namun menghasilkan output maksimal. Selain itu, implementasi SIM ini di suatu perusahaan atau organisasi akan mengurangi resiko kegagalan terutama saat penggunaan sumber daya.

Sebagaimana yang kita ketahui, sistem informasi memegang peranan penting apalagi di jaman yang serba canggih ini. Hampir di semua lini kehidupan sudah menggunakan aplikasi ini. Mengapa? Di jaman yang globalisasi dan digital ini, semua perangkat kehidupan banyak ditopang oleh aplikasi ini sebagai alat bantu, seperti: sistem scanner dibidang kedokteran, perbankan, teknologi hingga sistem keamanan yang semuanya sangat tergantung pada piranti lunak (software) dan piranti keras (hardware) ini. Tentu ada kekurangan-kekurangannya disamping ada kelebihannya. Ketelitian, akurat dan hemat tenaga adalah kelebihan dari penggunaan sistem informasi ini. Namun kekurangannya, bila terjadi error bisa berakibat fatal, deleting data bahkan adanya pencurian data yang tentunya sangat merugikan baik pihak perusahaan maupun organisasi.

Fungsi dari manajemen sistem informasi itu adalah:

• Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.
• Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.
• Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Komponen Sistem Informasi

Komponen sistem informasi ini yang berupa piranti keras (hardware) yaitu computer atau laptop, meliputi: instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur. Sedangkan Sistim Informasi itu sendiri dapat dikategorikan dalam empat bagian:

1. Manajemen sistem informasi
2. Sistem Pendukung Keputusan
3. Sistem Informasi Eksekutif
4. Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem informasi manajeman digambarkan sebagai sebuah bangunan piramida dimana lapisan dasarnya terdiri dari informasi, penjelasan transaksi, penjelasan status, dan sebagainya. Lapisan berikutnya terdiri dari sumber-sumber informasi dalam mendukung operasi manajemen sehari-hari. Lapisan keriga terdiri dair sumber daya sistem informasi untuk membantu perencanaan taktis dan pengambilan keputusan untuk pengendalian manajemen. Lapisan puncak terdiri dari sumber daya informasi utnuk mendukung perencanaan dan perumusan kebijakan oleh tingkat manajemen

1.2. Tujuan Pembuatan Makalah

Menganalisi implementasi dari penerapan manajemen sistem informasi pada perusahaan dan pengaruhnya terhadap keberhasilan serta kegiatan proses produksi untuk mencapai target perusahaan.

1.3. Rumusan Masalah

Pada makalah ini akan dibahas bagaiman implementasi dari penerapan Sistem Informasi Manajemen serta pengaruhnya sebagai penunjang keberhasilan perusahaan dalam pencapaian tujuannya di perusahaan terkenal PT Indofood Sukses Makmur Tbk. Pengaruh yang diapat akan lebih dititik beratkan pada efek positif dari diterapkannya sistem informasi manajemen ini di perusahaan tersebut.

1.4.Manfaat Penulisan

Bagi Perusahaan :

Agar dapat menentukan persoalan dalam penyusunan anggaran (budgeting) yang meliputi anggaran penjulan, anggaran pembelian dan anggaran pengerjaan (manufacturing budget).

Bagi Peneliti :

Meningkatkan kemampuan dalam membuat dan merancang program aplikasi, serta Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan bagi mahasiswa Universitas Gunadarma, Untuk penelitian selanjutnya.

BAB II
TINJUAN PUSTAKA

2.1. Landasan Teori

Menurut James O’Brien (2008) sistem adalah sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur. Informasi adalah data yang telah dikonversi ke dalam konteks yang bermakna dan berguna bagi pengguna akhir tertentu. Sehingga dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi dapat merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, hardware, software, jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi. Manusia bergantung pada sistem informasi untuk melakukan komunikasi dengan peralatan fisik (hardware), instruksi pemrosesan informasi atau prosedur (software), jaringan komunikasi (network), dan data (data resources). T. Hani Handoko (1997) mendefinisikan manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah di tetapkan. Sedangkan menurut George R. Terry (1986) bahwa manajemen adalah merupakan proses yang terdiri dari tindakan-tindakan, perencanaan, pengorganisasian, menggerakan dan pengawasan, yang di lakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran yang telah di tetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber-sumber lain.

2.2. Peran Utama Sistem Informasi

Menurut O’Brien terdapat 3 peran utama sistem informasi dalam bisnis yaitu

Mendukung proses bisnis dan operasional

Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran pesanan pelanggan, sistem informasi menyediakan dukungan bagi manajemen dalam operasi/kegiatan bisnis sehari-hari. Ketika tanggapan/respon yang cepat menjadi penting, maka kemampuan Sistem Informasi untuk dapat mengumpulkan dan mengintegrasikan informasi keberbagai fungsi bisnis menjadi kritis/penting.

Mendukung pengambilan keputusan

Sistem informasi dapat mengkombinasikan informasi untuk membantu manager menjalankan menjalankan bisnis dengan lebih baik, informasi yang sama dapat membantu para manajer mengidentifikasikan kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari keputusan sebelumnya. Sistem Informasi akan membantu para manajer membuat keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih bermakna.

Mendukung strategi untuk keunggulan kompetitif

Sistem informasi yang dirancang untuk membantu pencapaian sasaran strategis perusahaan dapat menciptakan keunggulan bersaing di pasar.

SIM merupakan kumpulan dari sistem informasi:

- Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.

- Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.

- Manajemen sistem informasi persediaan (inventory management information systems).

- Sistem informasi personalia (personal information systems).

- Sistem informasi distribusi (distribution information systems).

- Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).

- Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).

- Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).

- Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).

- Sistem informasi analisis software

- Sistem informasi teknik (engineering information systems).

2.3. Manfaat Sistem Informasi

Manfaat sistem informasi menurut O’Brien dan Marakas (2008) :

• Mendukung fungsi dari area bisnis untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional, pemasaran, dan sumber daya manusia.
• Untuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan produktivitas pekerja, memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan.
• Sebagai sumber utama informasi dan mendukung pengambilan keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan profesional bisnis.
• Untuk mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif dan sebagai sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi persaingan global.
• Sebagai komponen utama dalam sumber daya infrastruktur dan kehandalan jaringan bisnis masa kini.

BAB III
BAHAN DAN METODE

3.1. Latar Belakang

Penerapan sistem informasi manajemen memiliki peranan penting untung mendukung keberhasilan proses suatu produksi, baik itu produksi barang maupun jasa selain memenuhi standarisasi yang telah ditetapkan baik secara kuantitas maupun kualitas. Banyak faktor-faktor yang menjadi pendukung terlaksananya suatu sistem yang baik, terintergrasi dan menyeluruh diantaranta penggunaan aplikasi yang tepat, sarana dan prasarana yang memadai disamping tenaga ahli yang mumpuni (expert) di bidangnya.

Sistem informasi manajemen ini sebagai faktor pendukung yang memiliki peranan penting, sudah seharusnya diterapkan dalam bentuk SOP (Standard Operating Procedure) yang nantinya akan memberikan pengarahan bagi terciptanya suatu sistem yang berkelanjutan demi terwujudnya keberhasilan suatu sistem diperusahaan.

3.2. Bahan Perumusan

3.3. Metode Perumusan

Metode perumusan berupa analisis dari diterapkannya sistem informasi pada perusahaan dan melihat efeknya secara luas meliputi: pencapaian target perusahaan, ekspansi bisnis, mempertahankan loyalitas konsumen hingga sistem pendistribusian yang bisa menjangkau hingga ke manca negara. Selain itu akan dibahas pula faktor-faktor keberhasilan sehingga bisa mempertahankan eksistensi perusahaan hingga ke manca negera dengan produk-produk dari PT Indofood yang kreatif dan inovatif sehingga mendapatkan hati di jutaan pelanggannya yang senantiasa setia menggunakan produk-produk keluaran PT Indofood.

BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Pembahasan

Mengingat begitu pentingnya peranan dari manajeman sistem informasi, maka sudah sewajarnya semua lini perusahaan menerapkan manajemen sistem informasi demi efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan dalam mencapai target perusahaannya. Kita bisa membandingkan, tingkat efektifitas kinerja perusahaan antara 2 perusahaan antara yang menggunakan manajemen sistem informasi dengan perusahaan yang masih menganut sistem kontemporer/konservatif.

Makalah ini menyajikan studi kasus tentang penerapan manajeman sistem informasi di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. (dahulu PT. Indofood Sukses Makmur Tbk, PT Gizindo Primanusantara, PT Indosentra Pelangi, PT Indobiskuit Mandiri Makmur, dan PT Ciptakemas Abadi) (IDX: ICBP) merupakan produsen berbagai jenis makanan dan minuman yang bermarkas di Jakarta, Indonesia.

Perusahaan ini didirikan pada tahun 1990 oleh Sudono Salim dengan nama Panganjaya Intikusuma yang pada tahun 1994 menjadi Indofood. Perusahaan ini mengekspor bahan makanannya hingga Australia, Asia, dan Eropa. Sejarah dari PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk dahulu mencapai kesepakatan denangan perusahaan asal Swiss, Nestle S.A, untuk mendirikan perusahaan joint venture yang bergerak di bidang manufaktur, penjualan, pemasaran, dan distribusi produk kuliner di Indonesia maupun untuk ekspor. Kedua perusahaan sama-sama memiliki 50% saham di perusahaan yang diberi nama PT Nestle Indofood Citarasa Indonesia. Baik ISM maupun Nestle percaya, mereka dapat bersaing secara lebih efektif di Indonesia melalui penggabungan kekuatan dalam bentuk perusahaan dan tim yang berdedikasi untuk itu.

Menurut Anthoni Salim, Dirut & CEO ISM, pendirian usaha patungan ini akan menciptakan peluang untuk memanfaatkan dan mengembangkan kekuatan yang dimiliki kedua perusahaan yang menjalin usaha patungan tersebut. Dalam kerjasama ini, ISM akan memberikan lisensi penggunaan merek-mereknya untuk produk kuliner, seperti Indofood, Piring Lombok, dan lainnya kepada perusahaan baru ini. Sementara itu, Nestle memberikan lisensi penggunaan merek Maggi-nya. Perusahaan patungan ini diharapkan akan memulai operasinya pada 1 April 2005.

Dalam beberapa dekade ini PT Indofood Sukses Makmur Tbk (“Indofood” atau “Perseroan”) telah bertransformasi menjadi sebuah perusahaan Total Food Solutions dengan kegiatan operasional yang mencakup seluruh tahapan proses produksi makanan, mulai dari produksi dan pengolahan bahan baku hingga menjadi produk akhir yang tersedia di pasar. Kini, Indofood dikenal sebagai perusahaan yang mapan dan terkemuka di setiap kategori bisnisnya. Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, Indofood memperoleh manfaat dari ketangguhan model bisnisnya yang terdiri dari empat Kelompok Usaha Strategis (“Grup”) yang saling melengkapi sebagai berikut:

• Produk Konsumen Bermerek (“CBP”). Kegiatan usahanya dilaksanakan oleh PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk (“ICBP”), yang sahamnya tercatat di Bursa Efek Indonesia (“BEI”) sejak tanggal 7 Oktober 2010. ICBP merupakan salah satu produsen makanan dalam kemasan terkemuka di Indonesia yang memiliki berbagai jenis produk makanan dalam kemasan. Berbagai merek produk ICBP merupakan merek–merek yang terkemuka dan dikenal di Indonesia untuk makanan dalam kemasan.

• Bogasari, memiliki kegiatan usaha utama memproduksi tepung terigu dan pasta. Kegiatan usaha Grup ini didukung oleh unit perkapalan dan kemasan.

• Agribisnis. Kegiatan operasional di bidang agribisnis dijalankan oleh PT Salim Ivomas Pratama Tbk (“SIMP”) dan PT PP London Sumatra Indonesia Tbk (“Lonsum”), yang sahamnya tercatat di BEI, serta merupakan anak perusahaan Indofood Agri Resources Ltd. (“IndoAgri”), yang sahamnya tercatat di Bursa Efek Singapura. Kegiatan usaha utama Grup ini meliputi penelitian dan pengembangan, pembibitan, pemuliaan dan pengolahan kelapa sawit hingga produksi dan pemasaran minyak goreng, margarin dan shortening bermerek. Di samping itu, kegiatan usaha Grup ini juga mencakup pemuliaan dan pengolahan karet dan tebu serta tanaman lainnya.

• Distribusi, memiliki jaringan distribusi yang paling luas di Indonesia. Grup ini mendistribusikan hampir seluruh produk konsumen Indofood dan anak–anak perusahaannya, serta berbagai produk pihak ketiga

Perusahaan, yang juga beroperasi di China dan Nigeria menjual lebih dari 8 miliar paket mie instant tiap tahunnya. Disamping beberapa variasi porduk antara lain snack,kecap, bumbu penyedap, makanan bayi dan soft drink. Cakupan bisnis perusahaan Indofood dan peningkatan pasar kedepannya membuat Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan faktor penting dalam kesuksesan perusahaan. Perbedaan varian dari mie instant harus berisi bumbu yang tepat yang diproduksi oleh Food Ingredient Division (FID).Setiap divisi harus menyesuaikan rencana produk (Production Plans) mereka sehingga akan selalu tersedia segala jenis bumbu yang dibutuhkan oleh berbagai varian dari mie instant. Pada waktu yang sama, mereka harus menjaga agar persediaan di gudang seminimal mungkin. Hanya aplikasi ERP yang dapat membuat hal itu dapat diatur dan dijadwalkan dengan sebaik mungkin.

Dari Perencanaan dan Kontrol Produksi, melalui kebutuhan peramalan dan inteligensi bisnis, Indofood mempercayakan SAP R/3 sebagai solusi ERP, SAP Advance Plannerand Optimizer (SAP APO) sebagai solusi Supply Chain Management (SCM) dan mySAP Business Intelligence dengan SAP Business Information Warehouse (SAPBW).

Ketika memilih platform dari system ERP, Indofood melihat 3 buat kriteria antara lain reliability, scalability dan kemudahan manajemen. Dengan melihat criteria itu, terpilihlah IBM iSeries sebagai platform hardware yang digunakan. iSeries memiliki keamanan, skalability dan efisiensi biaya dalam mendukup SAP, dan membantu perusahaan Indofood memaksimalisasi nilai dari solusi SAP. Ketika Indofood memperluas inti dari system SAP R/3 untuk memasukkan SAP BWdan SAP APO, tidak ada yang perlu dipertanyakan lagi untuk mengganti platform server. Data SAP tersimpan dan diatur oleh IBM BD2 Database Management. iSeries telah berjalan dengan sangat baik, dan kami memiliki kemampuan dasar dari OS/400. Oleh karena itu, merupakan pilihan logis jika kami tetap mempertahankan teknologi dari IBM ini. iSeries memberikan virtually trouble-free operation, dan memberikan apapun yang kami butuhkan sesuai dengan kriteriakami yaitu scalability, reliability, dan maintainability.

4.2. Faktor-Faktor Keberhasilannya adalah:

1. Menyesuaikan Minat Konsumen.

Agar mendapatkan efisiensi produksi yang luar biasa dan memaksimalkan pendapatan, Indofood harus dapat jeli melihat keinginan konsumen sebaik mungkin diwaktu yang akan datang. Dengan menggunakan solusi SAP, Indofood dapatmenganalisis transaksi data secara mendetail, untuk melihat perubahan pola yangterjadi dalam minat konsumen dan kemudian merespon secara efektif. “Sebagai contoh, kita dapat menganalisis informasi rasa apa saja yang paling laristerjual di kota Sukabumi atau rasa apa saja yang tidak laku di Sibolga, sehingga kita dapat mengirimkan jenis rasa mie instant yang tepat ditempat yang dituju, sehingga akan meningkatkan potensi penjualan. SAP memberikan informasi yang mendetail dengan sangat cepat dimana hal tersebut merupakan keuntungan bisnis yang vital,” kata Gunawan. Informasi penjualan memberikan inputan ke dalam SAP APO, dimana ia akan memberikan informasi berkala pada produk apa saja yang harus di produksi, berapa jumlahnya dan dipabrik mana akan diproduksi.

2. Distribusi Informasi

Sedangkan data yang disediakan oleh SAP R/3 sistem dan SAP APO sangat penting untuk perencanaan produksi dan pengendalian persediaan di bagian operasional, manajemen menengah dan tim eksekutif tidak perlu data transaksi yang mentah. Gunawan mengatakan, “Yang mereka butuhkan adalah informasi mengena ikeseluruhan performa bisnis, arus kas, dan beberapa hal detail operasional. Untuk meningkatkan akurasi maupun ringkasan manajemen yang tepat waktu, kamimengimplementasikan SAP BW pada bulan Juli 2003 Aplikasi tersebut dapat memberikan informasi yang sangat mendetail, seperti pencacahan berapa pak sebenarnya Indomie rasa kari ayam yang terjual di suatu area selama periode tertentu.

3. Integrasi Sistem Hilir

Dengan sistem ERP kelas dunia, Indofood telah memulai untuk perencanaan ke depan, bertujuan untuk memperluas operasinya sekaligus meningkatkan efisiensi biaya.“Salah satu tujuan bisnis kami saat ini adalah untuk mengelompokkan pelanggan-pelangan kami dengan lebih akurat, kemudian melayani setiap kelompok sesuai minatnya masing-masing.” kata Gunawan. “Kami akan bekerja lebih erat dengan para distributor hingga pengecer. Ini akan memungkinkan kami kami untuk meningkatkan perencanaan kapasitas dan membantu kami meningkatkan efisiensi serta mengurangi biaya. Beberapa distributor Indofood, seperti Indomarco, juga dalam proses pengembangansistem ERP mereka, dan dapat memperpanjang kepada pengecer mereka. Rencananya adalah untuk mengintegrasikan sistem antara mitra perusahaan supaya memuluskan proses e-commerce. Sudah jelas, bahwa platform komputasi terbuka adalah mutlak diperlukan.untuk mendukung integrasi sistem hilir, yang akan memungkinkan interoperabilitas aplikasitermasuk warisan sistem dan aliran data realtime melalui berbagai sistem ERP.

4. Pengarsipan Dokumen

Akhirnya Indofood juga melakukan penyederhanaan sistem pengarsipan, dengan menggunakan IBM Content Manager CommonStore untuk SAP. Software ini bertindak sebagai pengarsipan manajemen data terpadu dan solusi distribusi, mengintegrasikan dokumen SAP dan non-SAP ke arsip tunggal untuk memaksimalkan efisiensi sistem dan mengurangi biaya administrasi.
“Dengan menggunakan IBM Content Manager CommonStore untuk SAP, kita mampu mengurangi kebutuhan penyimpanan dokumen kami, sementara tetapmempertahankan kemampuan untuk mengambil dokumen lama seperti laporan pajak tanpa kesulitan”, Gunawan menyimpulkan.

BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

1. Penerapan manajemen sistem informasi di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk membawa manfaat sebagai penunjang keberhasilan perusahaan dalam rangka efisiensi dan efektifitas kinerja perusahaan.
2. Memberikan informasi yang lebih akurat sehingga perusahaan PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk bisa membidik target pasar yang tepat sasaran.
3. Bisa mengkoreksi kelemahan-kelemahan sistem yang ada di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk sehingga bisa dilakukan perbaikan demi kemajuan perusahaan .
4. Memberikan nilai yang inovatif dan kreatif dalam menciptakan produk baru dan tentu saja akan menumbuhkan minat konsumen dalam membeli produk-produk terbaru dari PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk.

5.2.Saran

1. Perlu adanya upaya perbaikan pada kelemahan-kelemahan sistem baik internal maupun eksternal perusahaan di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk sehingga perusahaan mengoptimalkan produk yang sesuai kondisi pasar yang lebih inovatif dan kreatif.
2. Penyediaan tenaga-tenaga terlatih untuk mendukung implementasi penerapan manajemen sistem informasi di PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk sehingga lebih berdaya guna, efisien serta hemat biaya
3. Perlu adanya upaya perluasan pasar yang diiringi dengan peningkatan baik kualitas maupun kuantitas produk oleh PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk

DAFTAR PUSTAKA

Alter, S. 2006. The Work System Method: Connecting People, Processes, and IT for Business Results. Works System Press, California.
Angus, R. B [et.al]. 1997, Planning-Performing and Controlling Projects, 2nd edition, Prentice Hall Inc, New Jersey.
Barrie, D. S. and Paul Son, R. C. 1984. Professional Construction Management, 2nd edition. McGraw Hill Inc, New York.
Degoff, R. A and Friedman, H. A. 1985, Construction Management, John Wiley & Sons, New York.
Handoko, T. Hani. 1999. Dasar-Dasar Manajemen Produksi dan Operasi. BPFE, Yogyakarta
Ivancevich, J. M., and Matteson, M. T, 1987. Organizational Rehavior and Management, Business Publications Inc, Texas
Mc Leod R & Schell GP. 2008. Manajemen Sistem Informasi, Edisi 10, Terjemahan, Jakarta: Salemba Empat
O’Brien, J A. 2003. Introduction To Information Systems: Essentials for the, e-business enterprise. McGraw-Hill, Boston, MA
O’Brien, James A dan Marakas, George M. 2008. Management Information System. McGraw-Hill, Boston, MA. Copyright 2008
Terry, George. R. 1991. Prinsip-Prinsip Manajemen. Bumi Aksara, Jakarta
http://sisfoku.blogspot.com/2014/03/cerita-keberhasilan-implementasi erp_12.html
http://kejutan-popmie2014.blogspot.com/p/blog-page_

In English

Implementation of Management Information Systems at

PT. Indofood

*Hapzi, Prof. Dr. MM *

*Vinita Noviani Fatihah (43214010288)

*Maulana sidik (43214010068)

*Heru Ramadhan (43214010125)

*Nanda Suharti S (43214010132)

*Nurul Fadilah (43214010139)

*Anisa Dwi N (43214010207)

*Fatimah angraeni (43214010208)

*Nur Rizqiana P (43214010275)

*Bayu Dwi Laksana (43214010276)

* Lecturer of Mercu Buana University, Jakarta, Indonesia

** Student of Mercu Buana University, Jakarta, Indonesia

ABSTRACT

This paper is planned to provide information to the public about the concept of an enterprise information management system. In it, a variety of practices and choices to be considered for the planning and implementation of Management Information Systems (MIS) PT Indofood Tbk. The findings in scientific papers based on various reviews regarding the implementation of SIM companies are already applied. Related to this, companies need a service or facility to provide information to every employee, manager, and the public quickly and accurately. This is realized through the use of each company's website.

SIM is defined by information about concepts and various aspects of the support necessary to build a company SIM. The scientific work covered by the conclusions and suggestions for the PT Indofood Tbk to better understand and implement SIM better.

Keywords :

Liquidity Ratios, Activity Ratios, Solvency Ratios, Profitability Ratios, Stock Price

CHAPTER I

INTRODUCTIONS

1.1. Background

Management information systems (MIS) (English: management information system, MIS) is a planning system part of the internal controls of a business that includes the use of people, documents, technologies, and procedures by accounting management to solve business problems such as the cost of products, services, or a business strategy. Management information systems are distinguished by unusual because SIM information system used to analyze other information systems applied in operational activities of the organization. Academically, the term is generally used to refer to the group management method of information relating to the automation or support of human decision making, such as decision support systems, expert systems, and executive information systems.

Information Systems highly affect success or failure of a company's business objectives. In addition to the human resources, management information systems is crucial for the implementation work in synergy in order to perform the minimization of resources but produces maximum output. In addition, the implementation of this SIM in a company or organization will reduce the risk of failure, especially when the use of resources.

As we know, information systems plays an important role especially in this era of almost sophisticated. Almost all lines of life are already using this application. Why? In this era of globalization and digital, all the lives of many supported by the application as a tool, such as: the scanner system in the field of medicine, banking, engineering to security systems which are very dependent on the software (software) and hardware (hardware) is , Of course there are shortcomings in addition to existing strengths. Accuracy, accurate and energy saving are the advantages of the use of this information system. But its shortcomings, in case of error could be fatal, deleting data even theft of data which is very detrimental to both the companies and organizations concerned.

The function of the management information system that is:

• Provide information that is used in the calculation of the cost of services, products, and other desired destination management.

• Provide information that is used in the planning, control, evaluation, and continuous improvement.

• Provide information for decision making.

Component Information System

This information system components in the form of hardware (hardware) is a computer or laptop, includes: instruction, facts stored, human and procedures. While the Information System itself can be categorized in four parts:

1. Management information systems

2. Decision Support Systems

3. The Executive Information System

4. Transaction Processing Systems

Management information system is described as a pyramid where the coating consists essentially of information, transaction description, explanation of status, and so on. The next layer consists of sources of information to support daily operations management. Keriga layer consists of Dair resources information systems to assist the tactical planning and decision making for management control. The top layer consists of informational resources separately support the planning and formulation of policies by the management level

1.2. Interest Making Papers

Analyze the implementation of the implementation of management information systems at the enterprise and its influence on success as well as the production process to achieve its targets.

1.3. Formulation of the problem

In this paper will discuss how the implementation of the implementation of the Management Information System and its influence as supporting the company's success in achieving its objectives in the well-known company PT Indofood Sukses Makmur Tbk. Diapat influence will be more emphasis on the positive effects of the implementation of management information systems at the company.

1.4. The benefits of writing

1. For the Company:

In order to determine the issues in budgeting (budgeting) which includes penjulan budget, purchasing budget and budget execution (manufacturing budget).

2. For researchers:

Improve the ability to create and design the application program, and Adding insight and knowledge for students at the university, for further research.

CHAPTER II

INSIGHT LITERATURE

2.1. Theoretical basis

According to James O'Brien (2008) system is a group of related components, working together to achieve a common goal to receive input and produce output in an orderly transformation process. Information is data that has been converted into a meaningful context and useful for certain end users. So it can be concluded that the information system can be a regular combination of people, hardware, software, communication networks, and data resources that collect, transform, and distribute information within an organization. Humans rely on information systems to communicate with the physical device (hardware), processing instruction information or procedures (software), communications (network), and data (data resources). T. Hani Handoko (1997) defines management is the process of planning, organizing, directing, and monitoring efforts of the members of the organization and the use of resource-other organizational resources in order to achieve organizational goals that have been set. Meanwhile, according to George R. Terry (1986) that management is a process consisting of actions, planning, organizing, moving and monitoring, which is done to determine and achieve the targets that have been set through the utilization of human resources and sources another.

SIM is a collection of system information:

o The system of accounting information (accounting information systems), providing information and financial transactions.

o The marketing information system (marketing information systems), providing information for sales promotion, marketing activities, activities of market research and other marketing-related.

o Management of inventory information system (inventory management information systems).

o personnel information system (personal information systems).

o System distribution information (distribution information systems).

o purchase information system (purchasing information systems).

o The system of property information (treasury information systems).

o credit analysis information systems (credit analysis information systems).

o The information system of research and development (research and development information systems).

o The information system analysis software

o Information systems engineering (engineering information systems).

2.2. Key Role of Information Systems

· According to O'Brien, there are 3 main role of information systems in a business that is

Support business processes and operational

Ranging from accounting to customer orders to search, information systems providing support to management in the operations / activities of daily business. When the response / rapid response is important, then the ability of information system to collect and integrate information into every aspect of business functions critical / important.

· Supports decision-making

The information system may combine the information to help managers run the business run better, the same information can help managers identify trends and to evaluate the results of the previous decisions. Information systems will help managers make better decisions, faster, and more meaningful.

· Supports strategies for competitive advantage

The information system is designed to help achieve the company's strategic objectives can download create competitive advantage in the marketplace.

2.3. Benefits Information System

The benefits of information systems according to O'Brien and Maracas (2008)

• Support the functioning of the business areas to achieve goals that include finance, accounting, operations, marketing, and human resources.

• To improve the efficiency of the production process, improve the efficiency of the production process, increase worker productivity, provide customer service and satisfaction.

• As the main source of information and support effective decision taken by managers and business professionals.

• To develop competitive products and services and as a strategic advantage in the face of global competition.

• As a major component in the infrastructure resources and reliability of today's business networks.

CHAPTER III

MATERIALS AND METHODS

3.1. Background

Implementation of management information systems have an important role to support the successful profit of a production process, be it goods or services other than standardized predefined both in quantity and quality. Many factors supporting the implementation of a good system, integrated and comprehensive application usage diantaranta appropriate, adequate facilities and infrastructure in addition to qualified experts (experts) in the field.

The management information system as a supporting factor that has an important role, it should be applied in the form of SOP (Standard Operating Procedure) which will provide guidance for the creation of a sustainable system for the creation of a system in the company's success.

3.2. Formulation ingredients

3.3. Formulation methods

Formulation methods such as analysis of the implementation of information systems at the company and see the effects broadly includes: the achievement of company goals, business expansion, maintain customer loyalty to the distribution system which can reach up to foreign countries. Additionally, it will also discussed the success factors that can maintain the existence of the company up to foreign countries with products of PT Indofood creative and innovative so that get to the heart in its millions of customers who always faithfully using the output products of PT Indofood.

CHAPTER IV

RESULTS AND DISCUSSION

4.1. Discussion

Given the importance of the role of management information systems, it is only logical to apply all of the company's line management information system for the sake of efficiency and effectiveness of the company's performance in achieving its targets. We can compare the level of effectiveness of the company's performance between the two companies, among which uses the company's management information system that still adheres to contemporary systems / conservative.

This paper presents a case study on the implementation of management information systems at PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. (Formerly PT. Indofood Sukses Makmur Tbk, PT Gizindo Primanusantara, PT Indosentra Pelangi, Indobiskuit Mandiri PT Makmur and PT Ciptakemas Abadi) (IDX: ICBP) is a manufacturer of various types of food and beverages based in Jakarta, Indonesia.

The company was founded in 1990 by the name of Salim Sudono Panganjaya Intikusuma who in 1994 became Indofood. The company exported food materials to Australia, Asia, and Europe. History of PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk previously reached an agreement denangan Swiss company, Nestle S.A, to establish a joint venture company engaged in manufacturing, sales, marketing, and distribution of culinary products in Indonesia as well as for export. The two companies together have a 50% stake in a company called PT Nestle Indofood Taste of Indonesia. Both ISM and Nestle believe they can compete more effectively in Indonesia through joining forces in the form of a company and a team dedicated to it.

According Anthoni Salim, the President Director & CEO of ISM, the establishment of this joint venture will create opportunities to use and develop the strength of the two companies that formed the joint venture. In this partnership, ISM will license the use of its brands for culinary products, such as Indofood, Dishes Lombok, and more new companies. Meanwhile, Nestle has licensed the use of its brand Maggi. The joint venture is expected to start operations on April 1, 2005.

In recent decades PT Indofood Sukses Makmur Tbk ( "Indofood" or the "Company") has been transformed into a Total Food Solutions company with operations that encompass all stages of food production, from production and processing of raw materials to the final product available in the market. Now, Indofood known as a company that is well established and leading in every category of business. In conducting its operational activities, Indofood benefit from the resilience of its business model which consists of four Strategic Business Group ( "the Group") which is complementary as follows:

• Consumer Branded Products ( "CBP"). Business activities conducted by PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk ( "ICBP"), whose shares are listed on the Indonesia Stock Exchange ( "BEI") since October 7, 2010. ICBP is one of the leading manufacturers of packaged food in Indonesia who have various types of products packaged foods.

Various brands of products ICBP brands are reputable and known in Indonesia for consumer food.

• Bogasari, has a primary business activity of producing wheat flour and pasta. The Group's operations are supported by units of shipping and packaging.

• Agribusiness. Operational activities in the field of agribusiness is run by PT Salim Ivomas Pratama Tbk ( "SIMP") and PT PP London Sumatra Indonesia Tbk ( "Lonsum"), whose shares are listed on the Stock Exchange, and is a subsidiary of Indofood Agri Resources Ltd. ( "IndoAgri"), whose shares are listed on the Singapore Stock Exchange. The Group's main business activities include research and development, breeding, breeding and processing of palm oil to the production and marketing of cooking oil, margarine and shortening branded. In addition, the Group's operations also include breeding and processing of rubber and sugar cane and other crops.

• Distribution, has the most extensive distribution network in Indonesia. The group distributes nearly all consumer products Indofood and its subsidiaries, as well as a variety of third party products

The company, which also operates in China and Nigeria sells more than 8 billion packages of instant noodles per year. Besides some variation porduk among other snacks, soy sauce, seasoning powder, baby food and soft drinks. Indofood company's business scope and increase the future market making Enterprise Resource Planning (ERP) is a critical factor in the success of the company. Differences variant of instant noodles should contain the proper seasoning produced by the Food Ingredient Division (FID) .Each division should plan product (Production Plans) so that they will always be available any kind of seasoning is needed by the various variants of instant noodles. At the same time, they must maintain a minimum inventory in the warehouse. Only ERP applications that can make it can be arranged and scheduled as well as possible.

Of Planning and Control of Production, through the need for forecasting and intelligence business, Indofood entrust SAP R / 3 as the ERP solution, SAP Advance plannerand Optimizer (SAP APO) as a solution Supply Chain Management (SCM) and mySAP Business Intelligence with SAP Business Information Warehouse (SAPBW ).

When selecting the platform of the ERP system, Indofood see 3 for criteria such as reliability, scalability and ease of management. By looking at the criteria, elected as the IBM iSeries hardware platform being used. iSeries has security, skalability and cost efficiency in mendukup SAP, and help the company Indofood maximize the value of SAP solutions. When Indofood expand the core of the system SAP R / 3 to enter BWdan SAP SAP APO, nothing is unquestionable to replace the server platform. SAP Data is stored and managed by IBM BD2 Database Management. iSeries has gone very well, and we have the basic capabilities of OS / 400. Therefore, a logical choice if we still maintain this technology from IBM. iSeries provides virtually trouble-free operation, and provided everything we needed in accordance with kriteriakami namely scalability, reliability, and maintainability.

4.2. Factors of success are:

1. Adjust Consumer Interests.

In order to obtain outstanding production efficiency and maximize revenue, Indofood must be observant to see the desires of consumers as possible at a time when that will come. By using SAP solutions, Indofood dapatmenganalisis data transactions in detail, to see a change in the pattern yangterjadi consumer interest and then respond effectively. "For example, we can analyze the information most sense of any laristerjual in Sukabumi town or taste anything that does not sell well in Sibolga, so that we can deliver the type of instant noodles taste right place to go to, so it will increase the potential for sales. SAP provides detailed information very quickly where it is a vital business advantages, "said Gunawan. Sales information provides input into SAP APO, where he will provide regular information on what products are to be produced, in what quantity and where the factory will be produced.

2. Information Distribution

While the data provided by SAP R / 3 and SAP APO systems are very important for production planning and inventory control in the operational part, middle management and executive teams do not need the raw transaction data. Gunawan said, "What they need is information ikeseluruhan hit business performance, cash flow, and some things operational detail. To improve the accuracy and timely management summaries, kamimengimplementasikan SAP BW in July 2003. The application can provide highly detailed information, such as how to pack the actual enumeration Indomie chicken curry flavor that is sold in an area during a given period.

3. Downstream Systems Integration

With world-class ERP system, Indofood has started to plan ahead, aiming to expand its operations and increase cost efficiency. "One of the goals of our business today is to group-pelangan our customers with more accurate, then serves each respective group according to their interests respectively. "Gunawan said. "We will work more closely with distributors to retailers. This will allow us to increase our capacity planning and helps us improve efficiency and reduce costs. Some distributors Indofood, as Indomarco, is also in the process of ERP pengembangansistem them, and can extend to their retailers. The plan is to integrate the system between partner companies in order to smoothen the process of e-commerce. It is clear, that the open computing platform is an absolute diperlukan.untuk support downstream system integration, which will enable interoperability aplikasitermasuk legacy systems and realtime data streams through a variety of ERP systems.

4. Document Archiving

Finally Indofood also simplify the filing system, using IBM Content Manager CommonStore for SAP. This software acts as archiving integrated data management and distribution solutions, integrating document SAP and non-SAP into a single archive to maximize system efficiency and reduce administrative costs.

"By using IBM Content Manager CommonStore for SAP, we were able to reduce the storage requirements of our documents, while tetapmempertahankan ability to take old documents such as tax returns without difficulty", Gunawan concluded.

CHAPTER V

CONCLUSIONS AND RECOMMENDATIONS

5.1. Conclusion

1. Implementation of information systems management at PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk brings benefits as supporting the company's success in the efficient and effective implementation of corporate performance.

2. Provide more accurate information so that the company PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk can target the right target market target.

3. Can correcting system weaknesses that exist in PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk so that it can be improved for the betterment of the company.

4. Provide value innovative and creative in creating new products and of course will raise consumer interest in buying the latest products from PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk.

5.2. Suggestion

1. It is necessary for the improvement efforts on the weaknesses of both internal and external systems in PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk so companies optimize products according to market conditions more innovative and creative.

2. Provision of trained personnel to support the implementation of information systems management implementation in PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk thus more powerful, efficient and cost-effective

3. Need for market expansion efforts are accompanied by an increase in both the quality and quantity of the product by PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk

BIBLIOGRAPHY

Implementasi Sistem Informasi Manajemen pada PT Indofood

Kamis, 05 Januari 2017

Bahasa indonesia

In English

Arsip Blog

Mengenai Saya